Aan de slag met inki-pdf
1. Kies je werkplek
De PDF-bewerker draait lokaal op een Windows-computer met PowerShell. De ontvanger ondertekent in een actuele browser, op computer, tablet of telefoon. Download het actuele Windows-pakket via je account of welkomstmail. Pak een update uit in een nieuwe map en log opnieuw in. Chrome of Edge werkt het prettigst; Firefox bewaart wijzigingen via een download. Een actieve licentie en internetverbinding zijn nodig.
2. Bereid je document voor
Open een PDF, controleer de inhoud, voeg ontvangers toe en plaats de invulvelden. Gebruik een sjabloon voor terugkerende documenten. Deel teamsjablonen alleen als de ontvangergegevens met collega’s mogen worden gedeeld.
Probeer eerst zonder klantgegevens: download de fictieve voorbeeld-PDF, vul de drie formuliervelden in en bewaar een kopie. Hiervoor heb je de bewerker en een actieve licentie nodig.
3. Verstuur en controleer
De ontvanger krijgt een link en kan een e-mailcode nodig hebben. Controleer de status in de bewerker of in je account. Bewaar de afgeronde PDF en het bewijs in je eigen administratie vóór de bewaartermijn verstrijkt.